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智能数字化工作场所可以6到什么程度?Deloitte这么说!

发布时间:2019-06-14 点击量:

在曼谷2018 ATM大会前,Aruba对来自15个国家、不同行业以及不同公司规模的7000名员工进行了访谈,并最终得出结论:在智能数字化工作场所里,不仅工作效率可以得到提升,员工对工作的态度也更加积极和满意。

有一些数据可供大家参考:

身处智能数字化工作场所的员工,相比于在科技落后环境中工作的人,对工作满意的概率要多51%。并且,他们对工作更有积极性,能更好地平衡工作和生活,甚至更加看好公司的未来。

 在体验过智能数字化工作场所的人群中,65%的人认为数字化科技在工作中的应用有利于专业技能的提升,并且有72%的人认为这种高科技环境可以提高自己的学习能力。而在科技设备较落后的公司里,只有31%的员工这么认为。

63%的受访者认为智能数字化工作场所会使工作效率提高,53%的人认为数字化环境更有利于同事之间的协作。并且有52%的人认为,一家拥有智能数字化工作场所的公司对他们来说更有吸引力。

70%的受访者认为,如果不采用新技术,他们正就职的公司将会落后于竞争对手。

即便Digital Workplace被有些管理者视为双刃剑,但“故步自封”依然是不可取的。正确对待智能数字化工作场所的方式,应该是加强安全防范,扬长避短。

考虑到管理者们的顾虑,Aruba有三条建议,以搭建安全的智能数字化工作场所。

1在规划智能数字化工作场所时,不应该是IT部门单打独斗,而是需要和业务部门,也就是设备的终端用户进行合作,根据实际的业务场景和需求制定相应的安全策略。

2将安全性作为整体设计中的一个组成部分,来构建智能数字化工作场所,同时考虑如何应对因人为错误或不良行为产生的威胁。 Aruba基于身份的安全策略以及智能的风险评估,可以从设计之初给你“定制化”的保护。

3为了不断优化安全性,IT部门必须关注网络,云计算,AI和机器学习等新兴技术,时刻站在科技前沿。

Aruba全球技术总监Partha Narasimhan,在亲身经历了智能数字化工作场所后表示:“个性化,简单易用以及自动化的工作环境能从各方各面赋予企业在未来的竞争力。我们把自己的办公室当做智能数字化工作场所的实验室,并得到了可喜的结果,包括更快的招聘速度、更多优质人才因此接受我们的offer。本次调查也恰恰说明了智能数字化工作场所已成必然之势。”

说了这么多,现在跟随小编来看一个真实的客户案例。

不方便看视频的朋友,可以继续往下阅读图文版本。

Deloitte的战略真正贯彻了“大处着眼、小处着手、迅速扩展”的原则,并且将这一原则应用到了日常所做的每一件事中。

我们认为这可能是世界上最具可持续性的办公楼。这栋办公楼不仅极具创新性,而且是一座智能建筑和一台带有屋顶的计算机。我们在每个房间、每间办公室、每个空间都安装了传感器。

在任何适用的地方都安装了联网设备,包括咖啡机、复印机,甚至是整座建筑的照明设备;一切都实现了互联互通。这座建筑对我们的了解,远多于我们对它的了解。

如今,我们有3,300人在这里办公。重要的是,我们的员工和前来拜访的客户,在这栋办公楼中都能获得宾至如归的舒适感。 

人们希望随时随地都能实现互联互通。我们发现越来越多的人在使用移动应用。这些应用都依赖网络连接,所以漫游对于我们来说非常重要。

在刚开始讨论将Deloitte的所有办公室建设成只提供无线网络时,有些人对此表示担忧,认为无线网络无法满足他们的巨大带宽需求。但安装接入点之后,用户反馈非常积极。人们可以到处走动,项目团队可以在任何地方坐下来讨论。 

我们必须确保所有第三方服务,例如LED环境、视频环境以及健身房环境,能够互相连接和通信。

Aruba解决方案最令我满意的优势在于,首先它能与第三方完美整合。其次是Aruba提供的基于位置的服务及其网络的可见性。这对我们来说是一大收获,因为我们都想知道网络中实际发生的情况。 

我们从办公室的每个位置收集数据,比如使用Aruba网络进行三点定位,能够及时知晓什么时间在哪里发生了什么故障,员工和设施管理人员都可以据此大大提高生产力。

这就是智能边缘的意义所在。它能够真正了解建筑所获取的信息,然后将这些信息结合起来,从而产生新的价值。我们是否应该采用灵活的楼面布局?我们应该缩小还是扩大会议室的面积?所有这些信息都可以通过新的传感器和新技术得到答案。

从实用性的角度来看,只要计算一下使用这座建筑的人数,就会发现这是一个巨大的成功。人们正在改变工作方式,我们将能够持续创新、利用数据,更好地管理这座办公楼。然后,我们可以在整座建筑中扩大规模。我们将考虑如何将这座建筑中的经验运用到公司在荷兰的其他办公楼。

看完这个视频之后,是不是对智能化数字工作场所有更多期待呢?未来的工作方式将由更智能的工作体验来定义–这种方式可以将适当的技术手段与最佳的工作场所设计结合起来,以激发创造力、协作能力和创新意识。

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